Cách thức làm việc trong các công ty Nhật

  1. Tại công ty, tổ chức
  • Đúng giờ, tuân thủ quy định, giữ đúng lời hứa
  • Giao tiếp đúng lễ nghi với tất cả mọi người
  • Sắp xếp bàn làm việc ngăn nắp sạch sẽ
  • Tuyệt đối không để lộ bí mật công ty, tổ chức
  • Quán triệt thực hiện Horenso (báo cáo, liên lạc, trao đổi)
  • Tuân thủ nguyên tắc làm việc của nhóm
  • Khi cần giúp đỡ hãy từ bỏ sự tự kiêu

   2.   Cách giao thiệp với cấp trên

  • Khi cần làm việc với cấp trên, cần lựa chọn, xem xét thời điểm thích hợp
  • Phải biết cảm ơn cấp trên khi bị khiển trách
  • Từ bỏ việc thể hiện thái độ bất bình, hãy đưa ra đối sách giải quyết
  • Hãy đưa ra ý tưởng tốt nhất
  • Cần phải biết lắng nghe
  • Cần tạo thói quen đưa ra ý kiến của mình

3.     Khi tiến hành công việc

  • Dù là công việc nào thì cũng tự hào về công việc mình làm
  • Cần có lòng nhiệt huyết đối với công việc
  • Luôn có xu hướng hướng về tương lai phía trước
  • Cần chú ý và học hỏi không ngừng để không bị tụt hậu
  • Không gục ngã mà chấp nhận thất bại và tiếp tục thử thách
  • Không nên cáu giận hay ghen tức với đồng nghiệp
  • Những điểm chú ý khi thực hiện Ho ren so (báo cáo, liên lạc, trao đổi)

4.    Cách tiếp nhận chỉ thị của cấp trên

  • Nghe kĩ cho hết chỉ thị rồi mới hỏi lại
  • Lúc tiếp nhận chỉ thị, phải ghi chép lại những cái quan trọng
  • Nắm bắt thông tin chắc chắn theo 5W (cái gì, tại sao, đến khi nào, ở đâu, ai làm, làm như thế nào)
  • Không được quên hồi âm, không được tự phán đoán chủ quan
  • Khi cảm thấy không hoàn thành được công việc, cần giải thích sự việc và đưa ra những phán đoán theo thứ tự ưu tiên
  • Cuối cùng, phải xác nhận lại tất cả thông tin
  • Xác nhận đi, xác nhận lại những điểm quan trọng trong chỉ thị của cấp trên. Đặc biệt là những con số và tên riêng

5.     Cách báo cáo với cấp trên

  • Phải báo cáo về thời gian
  • Một khi đã bị cấp trên (người giao chỉ thị) hỏi là “Đã xảy ra thế nào rồi?” có nghĩa là mình đã báo cáo muộn. ngay sau khi hoàn thành công việc được giao, phải ngay lập tức báo cáo lại với cấp trên.
  • Nếu cần thiết thì phải báo cáo giữa chừng
  • Trong trường hợp công việc kéo dài, rất cần thiết phải báo cáo giữa chừng. Dù có không hoàn thành được công việc đúng thời hạn đã hứa vẫn phải báo cáo lại và chờ chỉ thị của cấp trên.
  • Báo cáo cần ngắn gọn, súc tích
  • Đầu tiên phải báo cáo kết luận, sau đó đưa ra lý do, quá trình sự việc. Phải có thói quen tóm tắt trước các mục sẽ báo cáo

Nguồn: (Ngày hội việc làm Nhật Bản 2012)

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s